Notion Pilot
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Votre CRM n'a pas un problème de fonctionnalités. Il a un problème de saisie.

Notion Pilot est cette idée d'un CRM qui vous appartient vraiment — des données tenues à jour par l'assistance IA, dans votre propre espace Notion.

Tourne sur votre machine Chaque écriture attend votre validation

Pourquoi cette annonce compte plus qu'il n'y paraît

L'interface était le goulot d'étranglement

Personne n'abandonne un CRM pour un champ manquant. On l'abandonne pour quinze clics entre deux réunions.

Le processus tient toujours

L'agent hérite des droits du CRM au lieu de les contourner. Pas d'accès à une fiche, pas d'accès pour l'IA.

L'idée survit au fournisseur

Claudeforce fonctionne seulement si vous payez déjà Salesforce. Même idée, sans tout l'écosystème Salesforce — c'est cette page.

Notion est construit sur une structure de base de données. Ce n'est pas encore un CRM.

Chaque table Notion vit dans cette structure — et une ligne d'une table peut se relier à une ligne d'une autre. Un contact se relie à une entreprise. Une affaire se relie aux deux. Vous renommez l'entreprise une fois, et chaque affaire, contact et activité qui y pointe se met à jour instantanément — parce qu'ils stockent une relation, pas une copie.

Cette seule propriété fait toute la différence entre un CRM et un tableur. Notion l'a depuis toujours.

Ce que Notion ne vous donne pas, c'est un schéma pensé pour un pipeline — et quelqu'un pour le garder juste. C'est exactement ce que nous apportons.

Une entreprise. Une ligne. Partout.

C'est ce qu'un tableur ne pourra jamais faire, quel que soit le nombre d'onglets.

Dans Excel

Un client change de nom et vous faites du rechercher-remplacer sur six feuilles. Vous en oublierez une, et personne ne le verra avant la revue trimestrielle.

Dans Notion

Vous modifiez la ligne entreprise. Chaque affaire, contact et activité qui pointe dessus se met à jour, parce que ce n'étaient jamais des copies.

Companies
TablePar niveauCarte
NomSecteurNiveauContactsDernière activitéStatut CRM
Voltaris ÉnergieEnergyNiveau 13 contacts2jActive
Néorégie GridPublic SectorNiveau 21 contact11jProspect
Hexalis IndustriesIndustryNiveau 25 contacts34jProspect
Cerena RenouvelablesEnergyNiveau 32 contacts6jActive

Les mêmes lignes, vues de six façons

Une vue est une lentille, pas une copie. Tableau pour la revue pipeline du lundi, table pour l'audit, calendrier pour les prochaines actions, chronologie pour le trimestre — toutes lisent les mêmes lignes, en direct.

Donc personne n'exporte quoi que ce soit, personne ne reconstruit un deck, et il n'y a plus de « quelle version est à jour ? ». La direction ouvre la vue. C'est toute l'histoire du reporting, et cela remplace le rituel tableur hebdomadaire.

Leads
TableTableauInactifsCalendrier
Prospect3
Néorégie — Étude
18 000 €Froid
Qualified2
Cerena — Conseil
45 000 €40 %
Discovery3
Vireo — Renouvellement
64 000 €Tiède
Proposal Sent1
Voltaris — Plateforme
120 000 €60 %
Waiting5
Hexalis — Plateforme
— €Inactif 34j
Closed Won1
Kaleo — Licence
52 000 €Gagné

L'affaire, et la trace qui la prouve

Chaque lead porte sa propre trace d'activités, donc « qu'est-ce qui s'est passé sur cette affaire ? » devient un clic, pas un chantier d'archéologie — et le chiffre sur lequel toute revue pipeline repose enfin veut dire quelque chose :

Days Since Last Activityun nombre fiable, pas une estimation.
Leads
TableTableauPondéré
AffaireÉtapeValeurProb.ActivitésDernière activité
Voltaris — Licence plateformeProposal Sent120 000 €60 %7 activitésaujourd'hui
Astria — OptimisationNegotiation80 000 €75 %12 activités3j
Cerena — ConseilQualified45 000 €40 %4 activités6j
Hexalis — Licence plateformeWaiting for a Response—10 %2 activités34j · inactif
Kaleo — LicenceClosed Won52 000 €100 %9 activités12j
Activitésfiltrées sur Voltaris — Licence plateforme
ActivitéTypeRésultatProchaine actionQuand
Suivi de démoEmailFollow-up NeededEnvoyer la proposition, 12 licencesjournalisé par IA
Démo techniqueDemoPositiveInclure la sécurité4j
Appel de découverteCallPositivePlanifier la démo11j

Autour de l'affaire : entreprises, personnes, réunions

Tout s'accroche à l'affaire. Un appel journalisé ce matin apparaît sur le lead, sur le contact et sur l'entreprise — une ligne, reliée de trois façons, jamais trois copies.

Companies

auto
SectorTierSIRENCACountry

Leads

auto
StageValue (€)ProbabilityExpected CloseDeal TemperatureStale Deal

Le pipeline vers lequel tout pointe.

Activities

auto
TypeDateOutcomeNext Step

People

auto
PositionSeniorityEmailLinkedIn

Meetings

manual
NotesAttendeesLinked deal
Companies 1 → n Leadsun client, plusieurs affaires en parallèle
People n → 1 Companieschaque contact dépend d'une organisation
Leads n → n Peopleun contact principal, puis tout le monde dans la boucle
Activities n → 1 Leadset retour vers la personne et l'entreprise
Meetings n → n Peopledes notes rattachées à celles et ceux présents

auto Notion Pilot lit et écrit ces quatre bases. manuel Meetings vit dans Notion et reste à vous.

Mais qui garde tout ça à jour ?

Construire le schéma prend un bon après-midi. Le garder juste prend chaque après-midi ensuite. Voici la même fiche affaire, et personne n'y a touché entre les deux.

JOUR 0 · juste après la démo
Voltaris — Licence plateforme
StageDiscovery / First Meeting
Next StepEnvoyer proposition · échéance 20 nov
Last Activityaujourd'hui
Deal Age4 jours
Days Since Last Activity0
Stale DealNon
+34 joursun trimestre chargé, quatre autres affaires
JOUR 34 · rien journalisé depuis
Voltaris — Licence plateforme
StageDiscovery / First Meeting
Next StepEnvoyer proposition · en retard de 14 jours
Last Activityil y a 34 jours
Deal Age38 jours
Days Since Last Activity34
Stale DealOui

Rien ici n'est cassé. Chaque formule reste correcte — elles n'ont simplement jamais été alimentées. Un CRM qui tourne à la discipline se dégrade au rythme de votre semaine la plus chargée.

  1. Nous déployons un CRM prêt à l'emploiSix bases de données — Companies, People, Leads, Activities, Meetings, ICP profiles — relations câblées, étapes renseignées, et formules du pipeline déjà calculées.
  2. Vous le remodelezUne propriété ici, une étape scindée là, une logique de niveaux que personne d'autre ne voudrait. C'est toute la raison de construire un CRM dans Notion.
  3. L'automatisation suitL'assistant lit votre espace via le serveur MCP de Notion, donc il travaille sur la structure que vous avez fait évoluer — pas sur un schéma figé il y a un an. Champ ajouté lundi, rempli mardi.

Et quand quelque chose est faux, dites-le-nous — une propriété maladroite, une étape mal reconnue, un rapport que vous reconstruisez encore à la main. Les retours des vrais pipelines façonnent cette feuille de route.Ouvrir une issue →

Ouvrez Notion pour voir le pipeline. Il a déjà bougé.

Notion Pilot fait la saisie. Vous gardez le jugement.

Votre assistant IA lit le fil, cherche dans le CRM, et montre un aperçu. Rien n'est écrit dans Notion sans votre validation.

Votre assistant IA

coller · aperçu · go
Collé depuis votre messagerie
Objet : RE: plateforme d'optimisation — prochaines étapes

Merci pour la démo de mardi. L'équipe est convaincue sur la partie
solveur. Nous avons besoin d'une revue sécurité avant de signer, et
notre fenêtre budgétaire se ferme le 15 décembre. Pouvez-vous envoyer
une proposition pour 12 licences ?

— Camille Dubois, Head of Grid Analytics, Voltaris Énergie
CRM consulté · rien écrit pour l'instant
BaseActionFiche
CompaniescorrespondanceVoltaris Énergie
aucun changement
PeoplecréationCamille Dubois
Head of Grid Analytics · directrice
Leadsmise à jourVoltaris — Licence plateforme
Discovery → Proposal Sent · 50 → 60 % · clôture 15 déc
ActivitiescréationSuivi de démo
Email · Follow-up Needed · proposition due 20 nov
go2 créations, 1 mise à jour, 1 correspondance · 120 k€ passés en Proposal Sent
Il cherche avant d'écrireE-mail, puis LinkedIn, puis nom approximatif + entreprise. Une fiche existante est mise à jour, pas dupliquée.
Le mode aperçu est la règleChaque écriture revient en aperçu. La réponse par défaut à « dois-je écrire ? » est non.
Vous validez les modificationsExactement ce qui change, base par base. Les correspondances ambiguës sont escaladées, jamais devinées.

Où vont vos données

Où vont vos données. Vos fiches CRM sont stockées dans votre espace Notion. Sur le plan Notion Enterprise, Notion peut héberger cet espace dans l'UE (Francfort) ; sur les autres plans, Notion stocke dans sa région par défaut (États-Unis). La région et les conditions sont fixées par votre contrat Notion (détails). L'hébergement UE couvre les données CRM stockées dans Notion, pas le traitement IA. Quand votre assistant lit des fiches CRM, ce contenu est traité par le fournisseur de l'assistant (par exemple Anthropic pour Claude), selon ses propres conditions de traitement ; la résidence Notion ne le couvre pas. Notion indique aussi qu'une partie de son propre traitement IA peut se faire hors de la région de résidence. notion-pilot.com déploie la structure CRM et ne conserve ni fiches CRM ni jeton d'accès Notion.

L'équipe le partage déjàLa collaboration est native dans Notion — un espace unique, en direct pour tous. Notion Pilot fait seulement la saisie.
Stocké là où Notion hébergeLa région et les conditions sont fixées par votre contrat Notion — voir Où vont vos données.
Votre propre machineLes compétences et le MCP optionnel tournent sur votre machine. Notre serveur déploie seulement la structure et ne conserve aucune ligne CRM.
Vos permissionsL'assistant se connecte comme vous et voit ce que vous voyez. Révoquez-le dans Notion, pas via un ticket support.

Déployez le CRM, puis apprenez à votre assistant à l'opérer

Rien à migrer, rien à signer. Le déploiement écrit le CRM dans votre Notion. Claude atteint ensuite ces mêmes pages via le MCP officiel de Notion — un second OAuth, même espace — et les compétences de ce dépôt lui expliquent comment piloter le pipeline.

Les compétences sont le produit

Une connexion MCP seule donne juste des mains à un assistant. Ce sont les instructions qui le rendent utile sur un CRM — chercher avant d'écrire, déduplication, table de validation, et arrêt strict tant que vous n'approuvez pas.

crm-ops
Opérer le CRM — créer et mettre à jour les leads, journaliser les activités, enrichir les personnes et entreprises. Montre toujours une table de validation et attend votre go.
company-enrichment
Remplir les données firmographiques via l'open data française — SIREN, secteur NAF/APE, taille — au lieu de tout saisir à la main.

1 Installer les compétences

App Claude : Customize → Plugins → Add marketplace → ldom1/notion-pilot-powers. Claude Code : les deux lignes ci-dessous. Les trois compétences arrivent ensemble et se mettent à jour avec le dépôt. Pas de clone, pas de lien symbolique, pas de fichier de config.

/plugin marketplace add ldom1/notion-pilot-powers
/plugin install notion-pilot-powers@notion-pilot-powers

2 Connecter Notion

Le MCP hébergé de Notion, pas l'intégration créée par l'assistant de déploiement. Faites son OAuth une fois — il voit les pages que vous voyez, y compris le CRM que vous venez de déployer. Redémarrez l'assistant et les compétences se déclenchent toutes seules. Configuration Notion MCP.

# Claude Code
claude mcp add --transport http notion https://mcp.notion.com/mcp
# then run /mcp and complete the OAuth flow

# Cursor — .cursor/mcp.json
{ "mcpServers": { "notion": { "url": "https://mcp.notion.com/mcp" } } }

Questions

Faut-il savoir coder ?

Non pour déployer le CRM : un clic et une autorisation Notion. L'assistant tourne dans l'application Claude ou dans Claude Code, avec le plugin gratuit notion-pilot-powers et le connecteur officiel de Notion ; un guide pas à pas (PDF) accompagne ceux qui le souhaitent.

Mes données restent-elles en Europe ?

Vos fiches vivent dans votre espace Notion. Avec Notion Enterprise, Notion peut héberger l'espace en Europe (Francfort) — c'est une option de Notion, à confirmer avec Notion. Quand votre assistant lit vos fiches, son fournisseur (par exemple Anthropic pour Claude) les traite selon ses propres conditions.

L'IA peut-elle écrire n'importe quoi ?

Non. Le mode aperçu est la règle : chaque écriture est proposée, vous validez. Les correspondances ambiguës vous sont soumises.

Et les entreprises étrangères ?

Elles sont enregistrées normalement, mais pas enrichies automatiquement : l'enrichissement repose sur l'open data française.

Passez votre prochaine vraie affaire dedans

Un canal, une base, une semaine de vrais e-mails. Puis regardez le pipeline lundi et décidez si vous y croyez.